職稱

工作項目

總務主任

1、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則
2、總務業務法令適用疑義之解答與請示
3、督導總務處各項業務
4、彙整年度預算計畫之執行
5、督導學校門禁管理
6、督導營繕工程及採購相關事宜
7、督導災害之預防，災民安置之業務
8、規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用
9、校園綠美化之規劃、督導與執行
10、涉及國家賠償法案件之處理
11、辦理防火演習
12、規劃校舍建築及整修事項
13、辦理家長會事宜

文書

1、辦理公文查催及研考業務檢查
2、全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄
3、辦理校長交接事宜
4、辦理印信製（補、換）發之申請
5、典守學校印信
6、公文收發、繕校、登記與統計
7、檔案管理
8、機密文件之處理
9、處理不屬各處室之公文

事務

1、辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
2、辦理物品採購事宜
3、辦理辦公廳捨、教室興建與修繕工程業務
4、規劃及實施學校環境綠化美化事宜
5、辦理房舍、教室及課桌椅之調配
6、學校門禁管理及安全防護事項
7、規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜
8、辦理災害預防及重建事宜
9、車輛購置、修護、保險及管理

出納

1、現金出納、保管及登記
2、公庫現金票據及有價證券之保管、出納
3、代辦費及課業雜費之收費存解
4、代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項
5、備查簿之登記及編製現金結存報表
6、員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、利互助金
7、所得稅等解繳事項
8、編製薪津保險等各項經費表冊
9、代辦員工儲蓄
10、核對各項付款憑證、印鑑及金額
11、零用金管理

午餐秘書

1、協助校內營養午餐事宜
2、午餐收支控管及登帳管理
3、學校餐廚衛生管理
4、擬定及執行學童午餐供應及教育事宜
5、廚工管理